Reserva sala de reunião unidade Vila Mariana

Caro cliente,

Para reservar uma sala de reunião é  muito simples!

1º passo: Informe seu e-mail do Gmail para que possamos inclui-lo na agenda salas de reunião através do e-mail: vilamariana@vipoffice.com.br

2º passo: Acessar as agendas através do https://calendar.google.com,

3º passo: Verificar a disponibilidade da sala no horário escolhido, clicar no botão “criar” do lado superior esquerdo e informar:

Evento: Nome da empresa + descrição da reunião.

Agendamento: Data e hora inicial e hora final.

Agenda: Sua agenda pessoal.

Descrição: Nome dos convidados.

Convidados: E-mail da agenda da sala de reuniões e e-mail dos convidados.

Notificação: Conforme necessidade.

 

Para reservar as salas é necessário que inclua o e-mail correspondente de cada sala no campo Convidados, sendo :

Nome:                                 E-mail:                                  Capacidade:

Sala Vila Mariana Pequena: vilamariana1a@gmail.com (4 pessoas)

Sala Vila Mairana grande: vilamariana2b@gmail.com (9 pessoas)

Para facilitar o dia-a-dia cadastre o nome e e-mail das salas de reunião em seus contatos: https://contacts.google.com/

Importante:

Informe sempre os convidados da reunião na descrição do agendamento para que possamos agilizar o cadastro

Qualquer dúvida, estou à sua disposição através do ramal: 1000 ou vilamariana@vipoffice.com.br

Boa reunião!

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