Financeiro

ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO

Todas nossas faturas e boletos são enviados através do e-mail, assim é necessário manter sempre os dados de cadastro atualizado.

Para isso basta preencher o formulário em anexo: https://goo.gl/forms/UpJz8yA1XaoNeoQZ2 

 

SOLICITAÇÃO DE BOLETO SEGUNDA VIA

Caso não tenha recebido sua fatura e boleto por e-mail, basta solicitar ao e-mail financeiro@vipoffice.com.br o recibo informando o número do pedido, localizado na parte superior direito.

 

DIFICULDADES PARA AGENDAMENTO DE BOLETOS

Devido as novas regras do Banco Central todos os boletos serão obrigatoriamente registrados, e só estarão disponíveis para agendamento do boleto após duas horas da sua emissão. Para mais informações: http://www.bcb.gov.br/pt-br/#!/c/noticias/202

 

DEPOSITO EM CONTA BANCÁRIA

É possível realizar o pagamento em depósito bancário, para dar baixa no pagamento é necessário enviar o comprovante de pagamento para o e-mail financeiro@vipoffice.com.br.

Verifique sua unidade correspondente e realize o pagamento na conta correta para o depósito:

 

Unidade Paulista:

Banco: Bradesco 237
Agencia: 0105
Conta corrente: 0007777-1 (AL. SANTOS 1773)
CNPJ 28.518.205/0001-82
VIP OFFICE – LOCACAO DE ESCRITORIOS

 

Unidade Paulista 2:

Banco: Bradesco 237
Agencia: 0105
Conta corrente: 0008717-3 (AL. SANTOS 1165)
CNPJ 28.518.205/0001-82
VIP OFFICE – LOCACAO DE ESCRITORIOS

 

Unidade Paraíso:

Banco: Bradesco 237
Agencia: 0105
Conta corrente: 260055-2 (Paraíso)
CNPJ: 05.302.509/0001-02
LOC ADMINISTRADORA DE IMOVEIS LTDA

 

Unidade Vila Mariana:

Banco: Bradesco 237
Agencia: 0105
Conta corrente: 2898-3 (VL MARIANA)
CNPJ: 0]5.302.509/0001-02
LOC ADMINISTRADORA DE IMOVEIS LTDA

 

PROGRAMA DE INDICAÇÃO DE AMIGO – QUEM INDICA AMIGO É!

No programa de indicação VIP OFFICE, você indica um amigo para fazer parte da rede e é recompensado!

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Solicite a inclusão da indicação na proposta comercial.

 

COMO SOLICITAR O RECIBO FISCAL

Caso não tenha recebido sua via do recibo fiscal, basta solicitar ao e-mail financeiro@vipoffice.com.br o recibo informando o número do pedido, localizado na parte superior direito.

 

ATUALIZAÇÃO COM BASE NO ÍNDICE IGPM

Os nossos contratos de locação utilizam como base de reajuste o índice IGP-M (Índice Geral de Preços do Mercado) é o indicador de movimento dos preços calculado mensalmente pela FGV (Fundação Getúlio Vargas) e divulgado no final de cada mês de referência. Atualmente, ele é o índice de referência utilizado para o reajuste dos aumentos da energia elétrica e dos contratos de aluguéis.

O reajuste deve ser aplicado aos contratos de locação em seu mês de aniversário.

Acesse o link para realizar seu cálculo: http://calculoexato.com.br/parprima.aspx?codMenu=AlugReajuste

 

Exemplo:
Inicio do contrato: 7/2017
Valor do aluguel: R$ 4.000,00
Variação do índice 7/2018: 6,94%
Calculo: R$ 4.000,00*1,0694
Valor reajustado: R$4.277,50

 

EMISSÃO DE NOTA FISCAL

De acordo com o artigo 1º da Lei Complementar 116/2003 dispõe que o ISS tem como fato gerador a prestação de serviços constante na lista anexa.

A locação de bens imóveis ou móveis não constitui uma prestação de serviços, mas disponibilização de um bem, seja ele imóvel ou móvel para utilização do locatário sem a prestação de um serviço.

Também não consta na lista de serviços anexa à Lei Complementar que a locação de bens imóveis ou móveis como prestação de serviço. A locação de bens móveis iria fazer parte do item 3.01 (Locação de bens móveis) da lista da Lei Complementar 116/2003, no entanto foi vetada pelo Presidente da República.

Fonte: http://www.portaltributario.com.br/artigos/isslocacaomoveis.htm

 

 

INATIVAÇÃO DE CLIENTES POR INADIMPLÊNCIA

Após 10 dias úteis de inadimplência: Inativação do sistema de telefones e impressora.

Após 30 dias úteis de inadimplência: Desativação do acesso ao espaço, controle de acesso e catracas, ramais telefônicos e DDR (número telefônico).

Após 45 dias úteis de inadimplência: protesto dos débitos em aberto.

 

COMO SOLICITAR O CANCELAMENTO?

Para solicitar o cancelamento é muito simples, com pelo menos 30 dias de antecedência de sua saída,  acesse o link e preencha o formulário de cancelamento: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdlcRONbdZ-ndx9kcoe2yFhnxRv46DEyZEiRtBFXUJnVcY_4w/viewform.

Caso o cancelamento seja dentro do prazo contratual, será calculada a multa de acordo com os meses não cumpridos, abaixo segue a orientação de como é calculada a multa.

Favor aguardar o retorno do departamento financeiro.

 

COMO CALCULAR A MULTA PROPORCIONAL?

A multa tem o valor total de 3 meses de locação sobre o saldo contratual, ou seja, a multa será sempre PROPORCIONAL ao período contratado que não foi cumprido. Observe:

Exemplo: João firma contrato de locação de uma sala de 4 pessoas no valor de R$ 4.000,00 mensais pelo prazo de 12 meses. O valor total da multa tem o valor de 3 meses de locação, sendo: R$ 12.000,00.

Após 6 meses de contrato João decide rescindir o contrato, faltando ainda 6 meses para completar o período acordado.

Para calcular a multa:

Você precisa dividir o valor da multa pelo prazo contratual:

R$12.000,00 / 12 meses = R$1.000,00 por mês de multa.

Obtendo o valor da multa por mês você calculará a quantidade de meses que o contrato não foi cumprido e multiplicará pelo valor da multa mensal:

6 meses x R$1.000,00 = R$6.000,00.

*Lembre-se que é necessário informar a saída do espaço com 30 dias de antecedência.

 

 

 

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