Vamos supor que agora seja segunda-feira de manhã, depois de ter aproveitado o final de semana. Como é o seu rendimento profissional? Parece que o dia não passa ou que passou rápido demais e você não fez nada? Ou então, durante a semana, depois de já ter participado de exaustivas reuniões, é hora de começar a criar. O que você faz para que as suas peças saiam com qualidade e eficiência?
Se não tem as respostas para essas perguntas, nós podemos ajudar! Sabemos o quanto pode ser puxado manter uma rotina de tarefas e responsabilidades ao longo dos dias, principalmente por termos imprevistos acontecendo de tempos em tempos. Mas existem algumas dicas chaves que podem fazer com que a produtividade eficiente não seja um bicho de sete cabeças tão grande assim. Vamos ver quais são elas?
Comece devagar, dando um passo de cada vez rumo à produtividade
As distrações estão a poucos cliques de distância, a gente sabe. Na era em que vivemos, notícias, mensagens e até fofocas estão rolando 24 horas por dia, 7 dias na semana. Tudo piora com notificações de celular ativas. Mas, quando o foco deve ser seu amigo, tome o seu tempo e divida-o em etapas. Considere inclusive o período necessário para desanuviar, caso a obrigação tome muita dedicação.
Fazer uma organização das suas tarefas diárias e de pendências para os próximos dias já é uma forma de começar a evoluir e está tudo bem não ser o mago da lista de tarefas no começo. Mas se organizar vai ajudar a trazer paciência e concentração, além da sensação de meta cumprida quando riscar cada tarefa finalizada.
Ser produtivo também é saber priorizar
Ter um bom aproveitamento naquilo que faz é diferente de zerar todas as suas tarefas de uma vez. É sempre bom lembrar da diferença entre quantidade e qualidade. Entregar uma maior quantidade de trabalho não necessariamente significa que você está entregando o melhor que pode fazer. E isso, muitas vezes, acontece porque a lista de tarefas não para de crescer.
O próximo passo na sua organização de tarefas é saber escolher quais, dentre todas as opções que tem disponíveis para a semana, são as que devem ser entregues. Aí então você se organiza ao longo dos dias para planejar essa entrega de forma eficaz. Aproveite para relembrar que perfeccionismo não funciona quando os prazos existem, muito menos quando você pode e deve dividir suas tarefas e angústias com as pessoas que fazem parte da sua equipe.
Não é importante
Lembra que o perfeccionismo não vai funcionar porque você tem prazos a cumprir e tarefas surgindo na fila o tempo todo? Essa aqui é para quando novos projetos surgem, você sabe que não vai dar conta, mas diz sim porque acha que faria o trabalho muito bem feito ou, em casos extremos, pensa que seria a melhor pessoa para o projeto ao se comparar com sua equipe.
Delegar e dividir são dois termos primordiais para que o seu rendimento evolua, mas dizer não para o que você sabe que não cabe nas suas próximas semanas tem que estar na ponta da língua quando necessário.
Planeje seus horários
Se você é uma pessoa que tem agenda flexível e trabalha home office ou por conta, essa é para você. Não dá para ficar trabalhando cada dia em um horário, bagunçando a sua própria rotina e o entendimento das pessoas com quem você se relaciona ao longo do seu expediente.
Além disso, ter um planejamento pessoal em torno dos horários fixos da semana ajuda a ter pontos que te guiam em torno de uma rotina com hábitos. Inclua o horário da academia, o momento para cuidados pessoais e até mesmo assistir àquele episódio de série que você faz semanalmente dentro do seu planejamento e logo tudo ficará mais claro quanto ao tempo livre e não terá mais bagunça de agenda de compromisso.
Sono em dia, concentração em alta
É o que dizem: nada como uma noite bem dormida para começar o dia bem, certo? Essa frase não poderia ser mais certa. Quando seu sono se desregula, é muito comum se deparar com picos de stress, com falta de interesse e até com facilidade para dispersão, afinal, nada te prende.
Cuidar de si mesmo também é uma forma de pensar no seu eu profissional e dormir sempre deve ser uma das suas prioridades. Fazer um preparo especial para relaxar antes das horas de sono ajuda você a ter uma noite mais tranquila. Que tal deixar o celular de lado faltando duas ou uma hora para que vá deitar? Experimente!
Se está precisando de um espaço novo para trabalhar e aproveitar para ter mais foco na sua rotina profissional e produtiva diariamente, nós, da VIP Office, podemos ajudar. Você pode agendar uma visita em algum de nossos escritórios pelo Brasil ou também falar com a gente para saber mais sobre nossos espaços e como podemos entrar no seu orçamento!
