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O que um coworking precisa ter para funcionar corretamente

O que um coworking precisa ter para funcionar corretamente

 

O coworking é um modelo de negócio que vai além da redução de custos e exige uma infraestrutura que possa comportar diversos tipos de negócio.

Quando uma empresa procura um local para se instalar ela quer aliar custo-benefício, boa localização e os melhores serviços para se concentrar apenas na estratégia.

Contudo, o mais importante é você entender qual o estilo de coworking se adequa ao seu negócio. Dependendo do seu segmento e do seu público-alvo, sua empresa precisa se instalar em um local com ambiente profissional.

Também há o caso de startups formadas por empreendedores jovens e cujo produto ou serviço tem um apelo mais informal.

Dessa forma, apesar dessas diferenças, há características básicas que todo escritório compartilhado precisa ter para proporcionar qualidade e comodidade.

No intuito de ajudar você escolher o coworking que vai alavancar o seu negócio, enumeramos o que um escritório compartilhado precisa ter para funcionar corretamente:

 

Oferece salas privativas que podem ser escaláveis

O coworking precisa dispor de salas privativas para que sua empresa possa reunir sua equipe e desenvolver suas atividades.

Com isso, o time pode criar inovações para seus clientes serem bem-sucedidos. Assim, seu empreendimento ganhará mais visibilidade e conquistará cada vez mais espaço em seu mercado de atuação.

Neste cenário, o crescimento será fomentado e o espaço da sala poderá para conter o desenvolvimento da equipe.

Novas contratações podem ser necessárias no intuito de atender melhor a clientela.

Por isso, essa estrutura deve ser escalável e comportar o progresso do seu negócio.

Definitivamente a facilidade de trocar uma sala menor por outra maior é importante para a equipe se adaptar com rapidez. O cliente nem será impactado por essa mudança!

 Proporciona redução de custos em diversos aspectos

Serviços de escritório e apoio operacional com equipes próprias são essenciais. Além de ter a sua disposição toda essa comodidade, empresa reduzirá sua folha de pagamento. Com isso, focará na contratação de profissionais que trabalhem diretamente em seus projetos.

Do mesmo modo, investir em capital humano especializado é mais interessante para as empresas que querem dominar seu mercado de atuação.

De fato, os custos são reduzidos, pois os gastos com água, luz, internet e aluguel, assim como os gastos com manutenção. Tudo estará embutido em uma única cobrança.

Afinal, o retorno desse investimento também é benéfico do ponto de vista comercial, pois a empresa ganha credibilidade, sem perder o conforto devido a boa localização.

Coworkings como o VIP OFFICE ficam em lugares estratégicos, próximos a vias importantes e várias opções de transporte.

 

Mantém serviços importantes e segurança

Um banheiro sujo não pega bem quando um cliente visita. Assim como, não é nada profissional não ter como passar sua apresentação devido a um problema de internet ou de equipamento é a receita do fracasso!

Para fazer um bom trabalho, a empresa precisa dispor serviços básicos como recepção, limpeza e assistência técnica.

Durante o andamento das tarefas, também os coworkers precisam de café para manter os ânimos e incentivar a criatividade. Além disso, precisa de água para que se mantenham hidratados.

Assim, ter máquinas com café e água quente para, quem sabe, preparar um chá, são mais do que mimos.

Por outro lado, a segurança é outro fator decisivo para um coworking para funcionar corretamente. O controle de entrada de pessoas evita roubos e furtos, além de manter o local livre de interferência externa e visitas de pessoas que não têm nada a ver com as empresas que estão ali.

 

 Oferece contratos flexíveis e atualizáveis

Quando uma empresa busca um endereço comercial ela pensa em um aluguel convencional.

Os contratos, nesse caso, têm duração longa e desnecessária, o que compromete a liberdade do negócio. Imagine precisar trocar de endereço devido ao aumento de suas demandas e a necessidade de aumentar a equipe e não poder fazer isso.

Em suma, sua empresa perderia muitos clientes por não poder comportar o crescimento. Por estar presa a uma sala alugada sem estrutura e capacidade para receber mais pessoas ficaria restrita àquele espaço.

Então, o coworking tem o papel de mudar essa situação! Escritórios compartilhados oferecem contratos flexíveis e que podem durar o tempo necessário para acompanhar seu crescimento.

 

Tem estrutura de suporte a comunicação

Sem comunicação a empresa fica isolada! Uma equipe comercial precisa de telefone, o time de marketing digital sem internet não funciona e se não houver ninguém para atender ligações quando todo mundo estiver fora em um treinamento.

Com uma boa infraestrutura que compreenda telefonia e internet de alta performance sua empresa atenderá suas demandas com sucesso.

Poder conectar-se na rede wifi com simplicidade e navegar sem problemas é essencial em um escritório compartilhado.

Os coworkers precisam ter facilidade para se conectarem sem cabos e sem enfrentar lentidão devido ao número de pessoas utilizando a mesma conexão.

Caso seus clientes precisem entrar em contato em momentos em que a sala estiver vazia, o coworking contará com profissionais que possam atende-los e anotar seus recados.

Com isso, a impressão será de profissionalismo e credibilidade e a clientela saberá que está lidando com uma empresa que mantém a comunicação transparente.

 

Conta com ambiente agradável e área de convivência

O espaço precisa ser agradável para receber e conquistar os clientes. Não nada ser bonito e equipado com mesas e cadeiras confortáveis se não há como oferecer café e água.

Outro aspecto importante é poder conversar sem interrupções ou interferências de barulhos externos.

A área de convivência deve ser aconchegante e ser adequada para os coworkers tirarem uma pausa ou fazerem networking.

Por isso, o escritório compartilhado precisa ter um refeitório onde os colaboradores possam fazer suas refeições com tranquilidade.

 

 Proporciona eficiência operacional e produtividade

Contando com toda essa infraestrutura você pode se concentrar no que importa para o sucesso da sua empresa.

As tarefas são automatizadas dentro do coworking, pois seu time não precisará se preocupar se os suprimentos dos banheiros acabaram e falta açúcar para adoçar o café.

Quando uma sala privativa ou de reunião é alugada, ela já conta com mobiliário e esquema de fiação adequados para começar a trabalhar imediatamente.

Com essa facilidade para começar a trabalhar, sua equipe tem seu tempo otimizado e se torna mais eficiente e produtiva.

 

A melhor forma de saber se seu empreendimento pode florescer em um escritório compartilhado é visitar o local.

Reserve seu tempo e visite locais que tenham essas características. Veja na prática o quanto esse modelo ajudará sua equipe a ser mais competente e ágil.

 

Agora que você sabe o que um coworking precisa ter para funcionar corretamente, entre em contato com o VIP OFFICE e peça um orçamento.

 

 

2019-04-16T18:14:23+03:00

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